Redegjørelse etter åpenhetsloven

Åpenhetsloven trådte i kraft 1. juli 2022. Dette innebærer at Odd Berg Gruppen (Odd Berg AS konsern) må være åpne og transparente om hvordan vår virksomhet påvirker verden rundt oss.

Loven har som formål å fremme respekt for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i virksomheter. Dette gjelder både for egen virksomhet, leverandører og verdikjeden til leverandørene. Loven pålegger blant annet virksomhetene å gjennomføre aktsomhetsvurderinger for å forstå risikoen for eventuelle brudd, og å sette inn tiltak der det er nødvendig. Videre har virksomheten en plikt til å informere om grunnlaget for aktsomhetsvurderingene og resultatene av disse.

Odd Berg Gruppen anser at følgende redegjørelse er i tråd med redegjørelsesplikten i åpenhetsloven.

Redegjørelsen gjelder perioden 1. januar til 31. desember 2024.

 

Organisering av virksomheten

Odd Berg Gruppen har sitt hovedkontor i Tromsø, hvor også våre kjernevirksomheter er lokalisert. Konsernet er organisert i tre forretningsområder: industri, eiendom og finansielle investeringer.

Innenfor industriområdet produserer og markedsfører vi ferdigbetong til det regionale markedet og fiskefôr til marin yngel, som markedsføres både i Norge og utlandet. I tillegg leverer Toslab AS laboratorietjenester til næringsmiddelindustrien og andre aktører som etterspør mikrobiologiske og kjemiske analyser.

Våre eiendommer er hovedsakelig lokalisert i Tromsø og omfatter industri- og kaianlegg, lager, kontor og handelseiendommer.

Odd Berg AS er morselskapet i konsernet med følgende datter- og tilknyttede selskaper:

• Berg Betong AS (ferdigbetong)
• Tromsø Fiskeindustri AS (fiskefôr/eiendom)
• Toslab AS (laboratorium)
• Veita AS (eiendom og Spiseriet konditori)
• Tromsø Kulkran AS (eiendom)
• AS Tromsø Bunkerdepot (eiendom)
• Roald Amundsensplass 1 AS (eiendom)

Styret i Odd Berg AS består av styrets leder og fire styremedlemmer. I styret møter også selskapets ledergruppe, bestående av daglig leder i Odd Berg AS og lederne for henholdsvis Toslab AS, Berg Betong AS og Tromsø Fiskeindustri AS.

 

Retningslinjer og rutiner

Odd Berg Gruppen har etablert følgende retningslinjer og rutiner for å forhindre og håndtere faktiske og potensielle negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold:

Odd Berg Gruppen har implementert sine forpliktelse til grunnleggende menneskerettigheter i tråd med ‘aktsomhetshjulet’ for ansvarlig næringsliv, anbefalt av OECD og som påpekt i åpenhetsloven. Dette innebærer:

• Øverste ansvar ligger hos selskapets ledelse og styre
• Alle ansatte gjøres oppmerksom på våre forpliktelser og sin rolle i å bidra til gjennomføring
• Vi gjennomfører aktsomhetsvurderinger for vår leverandørkjede
• Vi har etablert rutiner for regelmessige aktsomhetsvurderinger og rapportering i tråd med åpenhetsloven
• Vi følger opp informasjon om negative konsekvenser og vesentlig risiko for ansatte og andre berørte av vår virksomhet
• Gjennomføring av aktsomhetsvurderinger av våre leverandører gjennomgås årlig

Det er viktig at Odd Berg Gruppen kan være sikker på at egen virksomhet, samt våre leverandører, driver sin virksomhet uten at dette går utover grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold. Dette innebærer blant annet at Odd Berg Gruppen gjennomfører aktsomhetsvurderinger av egen og leverandørenes virksomhet.

Ulike deler av konsernet skal gjennomføre aktsomhetsvurderinger. Odd Berg AS har hovedansvaret for leverandørkjeden i konsernet, men også våre datterselskaper gjennomfører aktsomhetsvurderinger i forbindelse med gjennomgang av leverandører og ulike forretningsforbindelser.

Funn og tiltak

Gjennom aktsomhetsvurderingen har vi kartlagt eventuelle negative konsekvenser og vesentlig risiko. Ut fra dette har vi satt tiltak for å beregne risiko.

Våre leverandørkjeder består gjerne av flere ledd underleverandører. Dette krever at det gjøres en prioritering ved aktsomhetsvurderingen. Vi prioriterer ut ifra en vurdering av risiko (type og omfang) for potensielle og faktiske negative konsekvenser for menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold. Gjennom våre til enhver tid prioriterte vurderinger vil vi søke å identifisere, forebygge/unngå og redusere potensiell og faktisk negativ påvirkning. Dette gjelder både internt i vår virksomhet, i vår leverandørkjede og hos forretningspartnere. Odd Berg Gruppen har valgt et kvalitetsstyringssystem for hvordan Odd Berg AS og datterselskaper skal gjennomføre aktsomhetsvurderinger. Basert på en risikobasert gjennomgang av leverandørene våre, ble et utvalg av leverandører til Odd Berg Gruppen gjenstand for en mer detaljert risikovurdering.

Leverandørene ble vurdert som lav, middels eller høy risiko etter hvilken bransje de tilhører, vår kunnskap om leverandørene basert på innkjøp av varer og tjenester, samt kjennskap til bakenforliggende leverandørkjede.

Tabellen nedenfor viser hvilke tiltak som ble iverksatt basert på risikokategori per leverandør:

Risikokategori	Planlagte tiltak
Lav	Ingen handling
Middels	Innhenting av egenerklæringsskjema
Høy	Innhenting av egenerklæringsskjema, samt ytterligere undersøkelser av leverandørene (spørsmål og dokumentasjon)

 

Basert på tilbakemeldinger Odd Berg AS og datterselskaper får fra opplysningene som etterspørres, vil det bli vurdert videre oppfølgingstiltak. Aktsomhetsvurderinger gjentas årlig og ved vesentlige endringer.

For morselskapet Odd Berg AS og konsernets eiendomsselskaper (inkludert Spiseriet konditori, Veita AS) er aktsomhetsvurderingen utført av administrasjonen i Odd Berg AS. Samtlige leverandører er kategorisert i risikokategori lav. Planlagt tiltak er periodisk aktsomhetsvurdering av eksisterende og nye leverandører.

Tromsø Fiskeindustri AS (industri): Selskapet er en liten bedrift som i hovedsak benytter norske leverandører av varer og tjenester. Disse vurderes til å ha meget lav risiko og liten sannsynlighet for negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold. I leverandørkjeden er det identifisert to leverandører med forhøyet risiko. Leverandørene produserer henholdsvis gelatin i Italia og soyalecithin, basert på råstoff fra India. Begge har sin virksomhet i EU og er dermed underlagt EU sitt regelverk. Begge virksomheten er fulgt opp gjennom innhenting av egenerklæring på etterlevelse av åpenhetsloven. Alle virksomhetene er vurdert til å ha lav risiko.

Berg Betong AS (industri): Selskapet har både lokale leverandører og nasjonale leverandører med internasjonal verdikjede. Det er foretatt vurdering av egenerklæringsskjema mottatt etter aktsomhetsvurderingen utført i 2023, samt foretatt ny aktsomhetsvurdering i 2024 for samtlige leverandører. Alle leverandører er klassifisert til lav risiko.

Toslab AS (industri): Selskapet har både lokale, nasjonale og internasjonale leverandører. Gjennom utført aktsomhetsvurdering for 2024 er alle leverandører klassifisert til risiko lav. Det er foretatt vurdering av egenerklæringsskjema mottatt etter utført vurdering i 2023 og det var ikke behov for ytterlige tiltak eller oppfølging av disse.

Samtlige virksomheter i konsernet har foretatt en aktsomhetsvurdering av egen virksomhet. Det er ikke identifisert brudd eller risiko for brudd på menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold. Konsernet har eget kvalitetssystem for oppfølging av blant annet helse, miljø og sikkerhet, arbeidsmiljøloven og generell ivaretakelse av etterlevelse av lover og forskrifter som gjelder for våre virksomheter.

 

Tiltak for å begrense risiko i leverandørkjeden

Gjennom våre etiske retningslinjer for leverandører kommuniserer vi tydelig våre forventninger om at leverandørene følger retningslinjene basert på FN- og ILO-konvensjoners krav til arbeids- og menneskerettigheter.

Hvis det oppdages brudd på menneskerettigheter og grunnleggende standard for anstendige arbeidsforhold hos leverandør eller underleverandører, eller vesentlig risiko for slike brudd, skal vi informeres omgående. Dersom det avdekkes potensielle eller faktiske brudd i leverandørkjeden, følger vi opp gjennom dialog med den aktuelle leverandøren og aktuelle interessenter. Brudd som ikke adresseres innen rimelig tid, kan føre til suspendering eller terminering av kontrakt.

For spørsmål om denne redegjørelsen og vår tilnærming til grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, send en e-post til firmapost@oddberg.no og merk med “Åpenhetsloven”.

Redegjørelse etter åpenhetsloven vedtatt 15.05.2025 signert pdf